Λήψη Sağlık Bakanlığı EBYS

Android T.C. Sağlık Bakanlığı

4.2

Λήψη Sağlık Bakanlığı EBYS,

Η εφαρμογή EBYS του Υπουργείου Υγείας παρέχει μεγάλη ευκολία στους χρήστες της διασφαλίζοντας ότι η ανταλλαγή εγγράφων και πληροφοριών, που πραγματοποιείται εντός ή εκτός ιδρύματος, μεταφέρεται πλήρως σε ηλεκτρονικά μέσα.

Υπουργείο Υγείας Λήψη EBYS

Η εφαρμογή EBYS του Υπουργείου Υγείας δημιουργεί ένα μεγάλο περιβάλλον εμπιστοσύνης μεταφέροντας έγγραφα και πληροφορίες σε ηλεκτρονικό περιβάλλον και παρέχοντας άμεση διαχείριση αυτών των πληροφοριών μέσω του διαδικτύου. Έτσι, οι διαδικασίες εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας γίνονται γρήγορες και τυποποιημένες. Το σύστημα στοχεύει στην ελαχιστοποίηση των πόρων που δαπανώνται για αλληλογραφία (χαρτί, φωτοτυπία, τόνερ, ανθρώπινο δυναμικό), ενώ παράλληλα προλαμβάνει και ελαχιστοποιεί τα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στο φυσικό περιβάλλον (απώλεια εγγράφων, χρόνοι μετάδοσης εγγράφων, καθυστερήσεις και διακοπές στα φαξ, προβλήματα λόγω έλλειψης προσωπικού).

Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή δωρεάν και να αρχίσετε να απολαμβάνετε τα πλεονεκτήματα του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων.

Πλεονεκτήματα της Εφαρμογής EBYS του Υπουργείου Υγείας

Δίνει τη δυνατότητα μετάδοσης/λήψης πληροφοριών και εγγράφων με χαμηλό κόστος, γρήγορα και ομαλά, ανεξάρτητα αν είναι εσωτερική ή εξωτερική.
.
Μειώνει το κόστος των συναλλαγών εγγράφων σε ιδρύματα συνεχίζοντας τις διαδικασίες παραγωγής, αρχειοθέτησης, διανομής και αποθήκευσης εγγράφων εντός ενός συγκεκριμένου σχεδίου.
.
Η αποθήκευση εγγράφων με παραδοσιακές μεθόδους προκαλεί αργές διαδικασίες, σφάλματα στις διαδικασίες αρχειοθέτησης και, συνεπώς, προβλήματα στην πρόσβαση στα έγγραφα. Με το σύστημα EBYS, η πρόσβαση στα έγγραφα είναι πιο γρήγορη, ο κίνδυνος σφάλματος μπορεί να μειωθεί με το αναπτυγμένο σύστημα προειδοποίησης και η απόδοση του εργατικού δυναμικού μπορεί να αυξηθεί.
.
Ο χώρος του αρχείου που προορίζεται για φυσικά έγγραφα καταλαμβάνει πολύ μεγάλο χώρο. Η ανάγκη για αποθηκευτικό χώρο αυξάνεται. Το κόστος του προσωπικού και του χώρου αποθήκευσης που απαιτείται για την αποθήκευση αυξημένων εγγράφων στα παραδοσιακά συστήματα είναι πολύ υψηλό. Επιπλέον, παράγοντες όπως τα μέτρα προστασίας που πρέπει να ληφθούν για τη διασφάλιση της ασφάλειας του αυξημένου εγγράφου και η συντήρηση των κατεστραμμένων εγγράφων επιβαρύνουν επίσης τα θεσμικά όργανα πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση. Το σύστημα EBYS αποτρέπει αυτά τα προβλήματα διασφαλίζοντας ότι τα έγγραφα αποθηκεύονται σε ηλεκτρονικό περιβάλλον με αξιόπιστο τρόπο.
.